Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 14/2014 Burmistrza Dobiegniewa z dnia 14 lutego 2014
OGŁOSZENIE
Burmistrza Dobiegniewa
o otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Dobiegniew
z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2014 roku.
Na podstawie art. 11 ust. 1 i 2 art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.)
Burmistrz Dobiegniewa ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadań publicznych dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu poprzez tworzenie warunków do uprawiania różnych dyscyplin sportowych i rekreacji.
Zlecenie realizacji zadań publicznych w zakresie określonym w ust. 1 nastąpi w trybie przewidzianym w art. 5 ust. 4 pkt. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) – w formie wspierania wraz z udzieleniem dotacji, które nie będą pokrywać pełnych kosztów realizacji zadania.
I. Rodzaj, formy i terminy realizacji zadania. | L.p. | Nazwa zadania | Środki przeznaczone na realizację zadania | Termin realizacji zadania |
| 1. 2 | Szkolenie i udział zawodników z Gminy Dobiegniew w zawodach, turniejach, wojewódzkich, ogólnopolskich. Prowadzenie działań popularyzujących sport i rekreację wśród mieszkańców Gminy Dobiegniew. | 115 000 zł | od daty zawarciaumowy do 30.11.2014r. |
1. Podmioty mogą otrzymywać wsparcie finansowe na:1) organizację i udział w rozgrywkach i turniejach sportowych na szczeblu lokalnym, regionalnym i wojewódzkim w tym koszty:a) udziału zespołów w rozgrywkach (opłaty związkowe i rejestracyjne, licencje),b) dojazdów na treningi i wyjazdów na mecze,b) wyżywienia zawodników,d) specjalistycznej opieki medycznej oraz okresowych badań lekarskich, zakupu odżywek;e) opłat za sędziowanie zawodów,2) szkolenie sportowe, w ramach rozwoju kultury fizycznej i sportu, w tym koszty:a) wynagrodzenia wraz z pochodnymi dla szkoleniowców prowadzących zajęcia sportowe,b) utrzymania bazy sportowej przeznaczonej do prowadzenia szkolenia sportowego,c) zakupu niezbędnego sprzętu sportowego przeznaczonego do prowadzenia szkolenia,3) koszty pośrednie związane z realizacją zadania stanowiące maksymalnie 10% wysokościwsparcia w tym koszty obsługi księgowo-biurowej.2. Prowadzenie działań popularyzujących sport i aktywny wypoczynek poprzez organizację:
a) organizację rajdów, spływów, regat.
II. Zasady przyznawania dotacji
1. Zasady przyznawania dotacji na wsparcie realizacji ww. zadań określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2010 Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) oraz uchwały nr XLII/246/13 Rady Miejskiej w Dobiegniew z dnia 07 listopada 2013 w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Dobiegniew z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2014.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
3. Dotacja na każde z zadań zostanie udzielona Oferentowi wyłonionemu w drodze konkursu, który:a) spełnia wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,b) złoży w terminie poprawnie wypełnioną ofertę,c) gwarantuje wykonanie konkretnego zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,d) posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczoną kadrę, odpowiednie zaplecze lokalowe
do realizacji konkretnego z zadań,e) zadanie, na które Oferent składa ofertę musi być przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o zlecenie realizacji zadania.f) posiada niezbędny wkład własny w wysokości 10% całości realizowanego zadania.
4. Gmina Dobiegniew może wesprzeć finansowo realizację każdego z przedmiotowych zadań publicznych jednemu lub kilku Oferentom w granicach kwoty określonej w punkcie I.
5. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dotacji przekroczy wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację któregoś z przedmiotowych zadań, Gmina Dobiegniew zastrzega możliwość zmniejszenia wysokości dotacji, stosownie do posiadanych środków.
6. W przypadku zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez Oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku Oferent może w drodze negocjacji:a) zaakceptować zmniejszenie kwoty dotacji,b) negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania poprzez dostarczenie aktualizacji harmonogramu oraz kosztorysu lub rezygnacja z jego realizacji.
7. Oferta zmieniona przez Oferenta w wyniku negocjacji jest traktowana, jako oferta ostateczna.
III. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferty należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 Nr 6, poz. 25).
2. Wnioskowana kwota dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitego kosztu zadania (należy
wykazać co najmniej 10% finansowych środków własnych bądź pozyskanych z innych źródeł; nie dopuszcza się zamiany wkładu finansowego na wkład osobowy, w tym wycenę pracy społecznej członków; zadeklarowany wkład własny musi zostać wykorzystany w trakcie realizacji zadania)
3. Oferta na realizację wybranego zadania musi zawierać w szczególności:
a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
d) informację o wcześniejszej działalności Oferenta;
e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniającychwykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowychna realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
3. Ofertę na wybrane zadanie należy przygotować według następujących zasad:
a) formularz oferty należy sporządzić (wypełnić) w języku polskim, w sposób czytelny, nie należy zmieniać układu druku.
b) oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania; jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy Oferenta czy zgłaszanego przez niego projektu należy to wyraźnie zaznaczyć – wpisać "nie dotyczy".
c) podawane informacje winny być czytelnie formułowane, zwłaszcza w zakresie sposobu realizacji celów.
d) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta (Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Oferenta to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione. Jeżeli z dokumentów określających status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Oferenta upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
e) ofertę należy złożyć w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.
f) wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
4. Załączniki do oferty:
a) kopia aktualnego odpisu lub wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany) ,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji Oferenta niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego oraz w przypadku Oferentów składających ofertę wspólną – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Oferenta (-ów) – pełnomocnictwo.Załączniki do oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę podpisującą ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Oferenta lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. W przypadku, gdy złożona przez Oferenta kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, Organizator konkursu zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
c) statut organizacji, podmiotu
IV. Termin i miejsce składania ofert.
1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Dobiegniewie ul. Dembowskiego 2, w terminie do dnia 07 marca 2014 roku, do godz. 15.00 (decyduje data wpływu).
2. W przypadku wysyłania oferty pocztą, kurierem liczy się data wpływu do Urzędu.
3. Odpowiedzialność za dostarczenie oferty w terminie spoczywa na Oferencie i żadne wyjaśnienia dotyczące opóźnień wynikających z winy Oferenta lub poczty, nie będą brane pod uwagę.
4. Organizator konkursu nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferentów.
5. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem do urzędu ponosi Oferent.
V. Tryb i kryteria wyboru oferty
1. Wybór ofert zostanie dokonany do 21 dni od upływu terminu ich składania.
2. Złożone oferty będą oceniane przez pracowników merytorycznych Referatu Oświaty Kultury Sportu i Rekreacji Urzędu Miejskiego w Dobiegniewie a następnie opiniowane przez Komisję Konkursową powołaną przez Burmistrza Dobiegniewa.
3. Wnioski, które przeszły ocenę formalną, będą poddawane ocenie merytorycznej.
4. Przy ocenie wniosków Komisja będzie brała pod uwagę następujące kryteria:
a) możliwość realizacji zadania przez Oferenta
b) efektywność proponowanych działań, w tym - skalę działań (zasięg terytorialny),- korzyści płynące dla mieszkańców gminy z realizacji zadania (w tym liczba osób objętych ofertą)
c) adekwatność proponowanych działań do zidentyfikowanego problemu i potrzeb adresatów zadania,
d) planowane metody realizacji zadania i realność ich wykonania,
e) oceni przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania w tym:- rzetelność i realność sporządzonego kosztorysu,- adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań,- rzetelność i realność sporządzonego harmonogramu,- wysokość wkładu własnego.
f) oceni proponowaną, jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których Oferent będzie realizować zadanie publiczne,
g) planowany przez Oferenta wkład rzeczowy i osobowy,
h) analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku Oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5. Komisja konkursowa przedstawi swoją propozycję wysokości wsparcia finansowego na realizację poszczególnych projektów Burmistrzowi Dobiegniewa.
6. Nie będą rozpatrywane oferty:
a) złożone na drukach innych niż wskazane w ogłoszeniu;
b) niekompletne i nie zawierające wymaganych załączników;
c) złożone po terminie;
d) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę;
e) niemieszczące się pod względem merytorycznym w rodzaju zadania wskazanego w niniejszym ogłoszeniu;
f) przekraczające wskazaną w ogłoszeniu maksymalną kwotę dotacji na zadanie.
7. Jeżeli poszczególne oferty będą posiadły braki formalne, które to braki dadzą się usunąć, Organizator konkursu wezwie Oferenta do niezwłocznego usunięcia tych braków pod rygorem odrzucenia oferty telefonicznie lub mailowo.
8. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do niej dokumentacją pozostają w aktach urzędu i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zakończeniu.
9. Burmistrz Dobiegniewa zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert, odwołania oraz unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
10. Decyzje o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie w formie zarządzenia Burmistrz Dobiegniewa po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej. Od decyzji Burmistrza w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji na ma zastosowania tryb odwoławczy.
11. Wynik wyboru ogłoszony zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Dobiegniew oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Dobiegniewie.
12.Nie przewiduje się oddzielnego powiadamiania oferentów o wynikach konkursu.
VI. Ogólne warunki realizacji zadania publicznego
1. Warunkiem przekazania dotacji na realizację każdego z zadań jest:a) zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności,b) w przypadku dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, przedstawienie skorygowanego kosztorysu oraz harmonogramu realizacji zadania.
2. Dopuszcza się, po uzyskaniu akceptacji Burmistrza Dobiegniewa, możliwość dokonywania zmian zawartej w wyniku rozstrzygnięcia konkursu umowy na realizację zadań publicznych w zakresie dotyczącym:a) zmiany harmonogramu realizacji zadania wynikających ze złożonej oferty,b) przesunięć między pozycjami kosztorysu proponowanymi do finansowania dotacją do wysokości 20 % wartości kosztorysu.
3. Burmistrz Dobiegniewa może odmówić Oferentowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania z nim umowy w przypadku, gdy okaże się, że:
a) podmiot lub jego reprezentanci utracili zdolność do czynności prawnych,
b) zostały ujawnione, nieznane wcześniej, okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową Oferenta.
4. Pozostałe warunki realizacji zadania zostały określone we wzorze umowy.
VII. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Dobiegniew zadaniach publicznych tegosamego rodzaju i związanych z nimi kosztami
1. W 2012 r. na realizację tego typu zadań przeznaczono łączną kwotę 90 000 zł.
2. W 2013 r. na realizację tego typu zadań przeznaczono łączną kwotę 60 000 zł.
BURMISTRZ DOBIEGNIEWA
mgr Leszek Waloch
oswiadczenie_autora_prognozy.pdf
Burmistrz Dobiegniewa ogłasza otwarty konkurs oferty na realizację programu polityki zdrowotnej pn. Program szczepień profilaktycznych przeciwko grypie dla mieszkańców Gminy Dobiegniew w wieku 65 lat i wiecej.
zalZEAOplandofinansowania2019.doc
zalZEAOplandofinansowania18.docx